Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Sekretoriato vadovas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Sekretoriato vadovo, kuris būtų atsakingas už efektyvų sekretoriato darbo organizavimą, administracinių procesų koordinavimą ir sklandų informacijos srautų valdymą organizacijoje. Ši pozicija reikalauja aukšto lygio organizacinių gebėjimų, gebėjimo dirbti su įvairiomis komandomis bei užtikrinti, kad visi administraciniai procesai vyktų sklandžiai ir laiku.
Sekretoriato vadovas bus atsakingas už sekretoriato darbuotojų priežiūrą, darbo paskirstymą, dokumentų valdymo sistemų priežiūrą bei bendradarbiavimą su kitais padaliniais. Jis taip pat turės užtikrinti, kad visi dokumentai būtų tvarkomi laikantis teisinių reikalavimų ir vidaus politikos. Be to, šis asmuo turės aktyviai dalyvauti tobulinant administracinius procesus, siūlyti efektyvumo didinimo sprendimus ir diegti naujas darbo praktikas.
Sėkmingas kandidatas turėtų turėti patirties administracinėje srityje, gebėti vadovauti komandai, būti atsakingas, kruopštus ir gebėti greitai spręsti problemas. Taip pat svarbu turėti puikius bendravimo įgūdžius, gebėjimą dirbti su konfidencialia informacija ir išmanyti dokumentų valdymo sistemas.
Ši pozicija suteikia galimybę prisidėti prie organizacijos veiklos efektyvumo didinimo, dirbti dinamiškoje aplinkoje ir tobulinti savo vadovavimo bei administracinius įgūdžius. Jei esate motyvuotas, atsakingas ir ieškote galimybės vadovauti svarbiam organizacijos padaliniui – kviečiame prisijungti prie mūsų komandos.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Vadovauti sekretoriato komandai ir paskirstyti užduotis
- Koordinuoti dokumentų valdymo procesus
- Užtikrinti sklandų informacijos srautų judėjimą organizacijoje
- Bendradarbiauti su kitais padaliniais dėl administracinių klausimų
- Prižiūrėti dokumentų archyvavimą ir saugojimą
- Rengti ataskaitas ir teikti jas vadovybei
- Tobulinti administracinius procesus ir siūlyti efektyvumo sprendimus
- Užtikrinti laikymąsi teisinių ir vidaus politikos reikalavimų
- Organizuoti susitikimus ir renginius
- Tvarkyti konfidencialią informaciją
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas (pageidautina administravimo srityje)
- Ne mažesnė kaip 3 metų patirtis administracinio darbo srityje
- Vadovavimo komandai patirtis
- Puikūs organizaciniai ir planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti su dokumentų valdymo sistemomis
- Atsakingumas, kruopštumas ir savarankiškumas
- Puikūs bendravimo ir bendradarbiavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti su konfidencialia informacija
- Geri kompiuterinio raštingumo įgūdžiai
- Lietuvių kalbos mokėjimas, anglų kalbos žinios – privalumas
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kiek metų turite patirties administracinio darbo srityje?
- Ar esate vadovavęs komandai? Jei taip, kokio dydžio?
- Kokias dokumentų valdymo sistemas esate naudojęs?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas komandoje?
- Kaip užtikrinate informacijos konfidencialumą?
- Kokius administracinius procesus esate tobulinęs?
- Kaip planuojate ir paskirstote užduotis komandai?
- Kokie jūsų stipriausi organizaciniai gebėjimai?
- Ar turite patirties rengiant ataskaitas vadovybei?
- Kaip vertinate savo kompiuterinio raštingumo lygį?
